Privacy Policy

PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti di Sleep Education

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti (“Utenti”) che accedono e utilizzano la piattaforma Sleep Education, incluse le attività formative ECM e i contenuti di approfondimento disponibili al suo interno.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR.

Data di aggiornamento: 15/09/2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti (“Utenti”) che accedono e utilizzano la piattaforma Sleep Education, incluse le attività formative ECM e i contenuti di approfondimento disponibili al suo interno.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso Sleep Education è Infomedica S.r.l., con sede in Corso Stati Uniti 57, 10129 Torino, contattabile per le questioni relative alla protezione dei dati personali all’indirizzo privacy@infomedica.com.

Infomedica tratta i dati personali degli Utenti nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

2. Quali dati vengono trattati

Attraverso Sleep Education possono essere raccolti e trattati i dati personali forniti dall’Utente in fase di registrazione, durante l’utilizzo della piattaforma e, ove previsto, per la partecipazione alle attività formative ECM.

I dati trattati possono comprendere nome, cognome, indirizzo e-mail, codice fiscale, professione, disciplina o specializzazione, dati relativi all’iscrizione all’Ordine professionale, ove richiesti, nonché le ulteriori informazioni necessarie per la partecipazione alle attività formative ECM e per il riconoscimento dei relativi crediti.

Possono inoltre essere trattati dati relativi all’accesso e alla fruizione dei contenuti della piattaforma ed eventuali ulteriori informazioni fornite volontariamente dall’Utente.

Alcuni dati sono necessari per consentire la registrazione alla piattaforma e l’accesso a specifici servizi. Il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori può comportare l’impossibilità di completare la registrazione o di usufruire del relativo servizio.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per consentire la registrazione e la gestione dell’account Sleep Education, l’autenticazione dell’Utente e l’accesso alle funzionalità e ai contenuti disponibili sulla piattaforma.

Per gli Utenti che partecipano alle attività formative ECM, i dati sono inoltre trattati per consentire l’iscrizione e la partecipazione ai corsi, la gestione del percorso formativo, il riconoscimento dei crediti ECM e l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa applicabile. A tale scopo, i dati necessari vengono trasmessi al Provider ECM secondo quanto descritto al successivo paragrafo 4.

I dati possono inoltre essere trattati per adempiere agli obblighi di legge e regolamentari applicabili alle attività svolte attraverso Sleep Education.

Nell’ambito dell’Area Approfondimenti, alcuni dati personali possono essere comunicati allo sponsor del progetto previo specifico consenso dell’Utente, secondo le modalità descritte al paragrafo 5 della presente informativa.

4. Attività ECM e Provider

Le attività formative ECM disponibili attraverso Sleep Education sono accreditate e gestite, per gli aspetti di competenza del Provider ECM, da E-Belf S.r.l., con sede in C.so Regina Margherita 89, 10124 Torino.

Per consentire la partecipazione alle attività ECM e l’adempimento dei relativi obblighi, Infomedica trasmette a E-Belf esclusivamente i dati personali necessari ai fini dell’accreditamento e della gestione del percorso ECM.

I dati così trasmessi sono trattati da E-Belf nell’ambito delle proprie competenze e secondo le modalità previste dalla propria documentazione in materia di protezione dei dati personali.
Consulta la documentazione Privacy di E-Belf

5. Area Approfondimenti e comunicazione dei dati allo sponsor

Sleep Education comprende un’Area Approfondimenti, dedicata alla consultazione di materiali e risorse di aggiornamento non ECM.

L’accesso ai contenuti dell’Area Approfondimenti è subordinato al consenso dell’Utente alla comunicazione allo sponsor del progetto, Sapio, di alcuni dati personali. La comunicazione riguarda esclusivamente nome, cognome, indirizzo e-mail, professione e specializzazione.

Prima dell’accesso all’Area Approfondimenti, all’Utente viene mostrato l’elenco dei dati oggetto della comunicazione e viene richiesto di esprimere esplicitamente il proprio consenso.

Qualora l’Utente non presti il proprio consenso, i dati non saranno comunicati allo sponsor e non sarà possibile accedere ai contenuti dell’Area Approfondimenti.

Il mancato consenso riguarda esclusivamente l’accesso all’Area Approfondimenti e non pregiudica l’accesso o la partecipazione alle attività formative ECM né il conseguimento dei relativi crediti.

L’Utente può revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

6. Comunicazione dei dati e soggetti destinatari

I dati personali possono essere trattati dal personale e dai collaboratori autorizzati da Infomedica e, ove necessario, comunicati a fornitori di servizi tecnici e ad altri soggetti coinvolti nella gestione e nel funzionamento della piattaforma.

Nell’ambito delle attività formative ECM, i dati necessari sono comunicati a E-Belf per la gestione e l’accreditamento delle attività formative e, nei casi previsti dalla normativa applicabile, alle Autorità, Agenzie ed Enti competenti.

Nell’ambito dell’Area Approfondimenti, nome, cognome, indirizzo e-mail, professione e specializzazione sono comunicati allo sponsor esclusivamente a seguito del consenso espresso dall’Utente.

I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono, ove previsto, designati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

7. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e/o telematici e, ove necessario, con modalità manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza e a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, modifica o utilizzo illecito dei dati.

Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dalla normativa vigente.

I dati personali trattati attraverso Sleep Education sono conservati e trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) e non sono trasferiti verso Paesi terzi al di fuori del SEE.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente previsto dalla normativa applicabile.

I dati relativi all’account Sleep Education sono conservati per il periodo necessario alla gestione dell’account e dei servizi richiesti dall’Utente, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.

I dati necessari alla gestione delle attività formative ECM sono conservati secondo i termini previsti dalla normativa ECM e dagli obblighi applicabili.

I dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca dello stesso, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione previsti dalla normativa applicabile.

9. Diritti dell’Utente e diritto di reclamo

L’Utente può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile, i diritti riconosciuti dal GDPR.

In particolare, può ottenere conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e richiederne l’accesso, la rettifica o l’aggiornamento. Può inoltre richiederne, ove applicabile, la cancellazione o la limitazione del trattamento, esercitare il diritto alla portabilità dei dati e opporsi al trattamento.

Quando il trattamento è basato sul consenso, l’Utente può revocare il consenso precedentemente prestato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L’esercizio di alcuni diritti può essere soggetto alle limitazioni derivanti dagli obblighi di legge e dalla normativa applicabile alle attività ECM.

Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile contattare Infomedica S.r.l., Corso Stati Uniti 57, 10129 Torino, all’indirizzo e-mail privacy@infomedica.com.

Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, l’Utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

10. Modifiche e aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere modificata o aggiornata nel tempo, anche in conseguenza di modifiche normative, dell’evoluzione dei servizi offerti attraverso Sleep Education o delle modalità di trattamento dei dati personali.

La versione aggiornata dell’informativa sarà resa disponibile attraverso Sleep Education.